Inglés para el día a día
Frases en inglés para reuniones: qué decir de principio a fin
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Las frases en inglés para reuniones te ayudan con algo difícil: hablar en una sala (o en una llamada) donde todos hablan rápido. Incluso a los nativos les estresan las reuniones, como comenta el equipo de BBC Learning English en su serie Office English. La buena noticia es que las reuniones siguen un patrón: alguien abre, se comparten ideas, se acuerda y se discrepa, alguien resume y todos salen con tareas. Si aprendes unas pocas frases para cada fase, podrás participar con seguridad. En esta guía tienes esas frases, cuándo suenan formales o neutras, y una rutina corta de práctica.
Abrir la reunión y repasar el orden del día
En inglés, el orden del día es la agenda. Ojo: en inglés agenda es solo la lista de temas de una reunión, no el cuaderno donde apuntas tus citas (eso es diary o planner). Cada punto se llama item. En las oficinas británicas el último punto suele ser AOB, any other business, que equivale a «ruegos y preguntas» o «varios». Si diriges la reunión, da la bienvenida, di el objetivo en una frase y presenta el primer punto.
Thanks for coming, everyone. Shall we get started?
Un inicio amable y neutro. «Shall we...?» es una sugerencia educada: «¿empezamos?».
The aim of today's meeting is to agree on the new schedule.
Di el objetivo en una frase. «The aim of...» es neutro y claro.
Let's start with the first item on the agenda.
«Item» es la palabra habitual para cada punto del orden del día.
Before we begin, could we go round and introduce ourselves?
Útil cuando la gente no se conoce.
Si tienes que presentarte, los presentadores de la BBC aconsejan decir qué haces de verdad y no solo tu cargo, porque los cargos a menudo dicen poco. Por ejemplo: «I'm Sam. I look after our customer data, so I can help with any questions about numbers.»
Dar tu opinión y entrar en la conversación
No necesitas discursos. Una frase corta de entrada avisa de que vas a opinar y te da un segundo para pensar. Conectar tu idea con lo que acaba de decir otra persona también suena natural y colaborativo.
I think we should test it with a small group first.
«I think» es la forma más sencilla de opinar y sirve en cualquier reunión.
From my point of view, the deadline is too tight.
Neutra. Buena cuando tu opinión viene de tu puesto o tu equipo.
Building on what Lina said, we could also ask the sales team.
Une tu idea a la de otra persona. Suena colaborativo.
Could I add something here?
Pides permiso antes de hablar. «Could» es más suave que «can».
What if we moved the launch to March?
Una pregunta es una forma suave de proponer una idea.
Cuidado con dos falsos amigos típicos de las reuniones. Discuss significa hablar de un tema, no pelear: «discutir» en el sentido de reñir es argue. Y assist significa ayudar: para «asistir a una reunión» se dice attend a meeting.
Estar de acuerdo y discrepar con educación
Mostrar acuerdo es fácil: «I agree», «Exactly», «That's a good point». Fíjate en que es I agree y nunca «I am agree»: el error viene de «estoy de acuerdo», pero agree es un verbo y no necesita am. Discrepar es más difícil. En muchos entornos de habla inglesa un «No, that's wrong» directo suena brusco, aunque en español no lo sería tanto. El patrón habitual, que aparece una y otra vez en las lecciones de conversación del British Council, es mostrar primero que entiendes la otra postura y después dar la tuya.
| Demasiado directo | Más suave y profesional |
|---|---|
| That's wrong. | I see what you mean, but I'm not sure that will work. |
| I disagree. | I take your point, but I see it a bit differently. |
| That won't work. | Have we thought about how long that would take? |
| No. Bad idea. | I like the idea, but I'm worried about the cost. |
Las páginas de gramática del Cambridge Dictionary explican por qué funciona la segunda columna: el inglés suaviza lo que dice con palabras pequeñas como a bit, quite o just, con verbos modales como could, might y would, y a veces con un pasado que se refiere al presente («I was wondering if...»), igual que en español decimos «quería preguntarte». Estas formas te hacen sonar menos tajante, no menos seguro.
Interrumpir y responder a interrupciones
A veces esperas una pausa que nunca llega y tienes que interrumpir. En inglés británico se suele empezar con una pequeña disculpa o pidiendo permiso. Los presentadores de la BBC recuerdan que cada cultura es distinta y algunos lugares de trabajo son más directos, así que fíjate en cómo lo hacen tus compañeros.
Sorry to interrupt, but can I just ask a quick question?
La disculpa y «just» hacen la interrupción más pequeña.
Could I come in here for a second?
«Come in» aquí significa entrar en la conversación. Muy británico.
Sorry, if I could just finish my point...
Cuando alguien te interrumpe a ti: educado pero firme.
Sorry, go ahead.
Cuando dos personas empiezan a hablar a la vez, algo muy común en llamadas.
As I was saying, the budget is the main issue.
Para volver a tu idea después de una interrupción.
Pedir aclaraciones y comprobar que has entendido
Pedir que repitan es normal, incluso entre nativos, y es mucho mejor que asentir y perder una tarea. Pregunta con suavidad y, si quieres comprobar el significado, repite la idea con tus palabras. Evita la traducción literal «Can you repeat?»: en inglés necesitas un objeto, «Could you repeat that?».
Sorry, could you repeat that?
La frase más útil de esta guía. Educada en cualquier situación.
Sorry, I didn't catch the last part.
«Catch» aquí significa oír. Úsala cuando el problema es el sonido, no el significado.
Could you say a bit more about the timeline?
Pides más detalle sin decir «no lo entiendo».
Just to check, you mean we need it by Friday?
Repetir con tus palabras confirma el significado.
What do you mean by «phase two» exactly?
Preguntas por una palabra o un término concreto.
Frases para reuniones online y videollamadas
Las videollamadas traen sus propios problemas: micrófonos, cámaras y malas conexiones. Además la gente se pisa más al hablar porque cuesta ver quién va a intervenir. El episodio de Office English sobre llamadas recoge las frases técnicas que todos necesitamos. Estas son las más comunes.
| Situación | Qué decir |
|---|---|
| Alguien tiene el micrófono apagado | I think you're on mute. |
| Hay ruido de fondo de alguien | Could you mute, please? |
| El sonido se corta | Sorry, you're breaking up. I didn't catch that. |
| Empiezas a compartir pantalla | Can you all see my screen? |
| Tu internet va lento | I'm going to turn my camera off to help the connection. |
| Te has perdido parte de la llamada | Sorry, I lost you for a moment. Could you say that again? |
| Quieres hablar | Could I stop you for just a moment? |
Resumir, repartir tareas y cerrar
Una reunión solo sirve si todos saben qué pasa después. Quien la dirige bien resume al final y convierte las decisiones en action points: quién hace qué y para cuándo. En reuniones formales alguien redacta las minutes, el acta oficial (no confundir con «minutos»).
So, to sum up, we've agreed to delay the launch by two weeks.
«To sum up» anuncia el resumen y «we've agreed» recoge la decisión.
Is it fair to say that everyone is happy with this plan?
Comprueba el acuerdo con educación antes de cerrar.
Let's go through the action points.
Pasa de la discusión a las tareas.
Omar will send the figures by Thursday.
Una tarea clara: nombre, tarea y plazo. «By Thursday» es «como tarde el jueves».
I think we're getting a bit off topic. Can we come back to the budget?
Devuelve la reunión a su tema, suavizado con «I think» y «a bit».
I think that's everything. Thanks, everyone, for your time.
Cierre neutro. En reuniones informales también se dice «Let's wrap up».
¿Formal o neutro? Elegir el registro adecuado
Casi todas las frases anteriores son neutras: seguras con compañeros y jefes. En una reunión muy formal, por ejemplo con un cliente nuevo o con la dirección, usa formas más largas e indirectas. En una reunión rápida de equipo, las formas cortas están bien.
| Neutro | Más formal |
|---|---|
| Can I ask something? | Would you mind if I asked a question? |
| Can you send me the slides? | Would you mind sending me the slides? |
| I don't agree. | I'm afraid I don't quite agree with that. |
| Let's start. | Shall we make a start? |
| Can we talk about this later? | I was wondering if we could discuss this at a later stage. |
Rutina de práctica de 10 minutos
- Elige cada día una sección de esta guía, por ejemplo interrumpir.
- Di cada frase en voz alta tres veces, acentuando la palabra clave (Sorry to interrupt, could you repeat that?).
- Escribe una frase sobre tu propio trabajo con cada expresión.
- Escucha un pódcast corto sobre trabajo y apunta las frases que reconozcas.
- Escribe las frases de memoria. Con el curso de inglés A1 de Typeflu para hispanohablantes escuchas frases reales y las escribes palabra por palabra, lo que entrena el oído para el habla rápida.
- En tu próxima reunión usa solo una frase nueva. La semana siguiente, añade otra.
Si quieres trabajar el mismo tema por escrito, lee nuestro artículo sobre frases para emails en inglés.
Preguntas
¿Cómo interrumpo con educación en una reunión en inglés?
Empieza con una pequeña disculpa o pidiendo permiso: «Sorry to interrupt, but...» o «Could I come in here?». Palabras como «just» y «quick» lo suavizan: «Can I just ask a quick question?».
¿Qué digo si no entiendo algo en una reunión?
Si no lo has oído, «Sorry, could you repeat that?». Si no has entendido el significado, «Could you explain what you mean by...?». Para comprobar, repítelo con tus palabras: «Just to check, you mean...?».
¿Cómo le digo a mi jefe que no estoy de acuerdo sin sonar maleducado?
Muestra primero que entiendes su idea y después da la tuya: «I see what you mean, but I'm worried about the timing.» Usa palabras suaves como «a bit» o «not sure» y evita «You're wrong».
¿Se dice «I am agree» o «I agree»?
Se dice «I agree». «Estoy de acuerdo» lleva el verbo estar, pero en inglés agree ya es un verbo y no necesita am.
¿Qué significa «discuss» en una reunión?
«Discuss» significa hablar de un tema o debatirlo, sin conflicto. Si quieres decir «discutir» en el sentido de pelear, la palabra es «argue».
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Fuentes
Consultamos estas páginas al escribir el artículo. Las explicaciones y los ejemplos son nuestros.
- Office English / Meetings · BBC Learning English
- Office English / Organising meetings · BBC Learning English
- Office English / Calls and instant messages · BBC Learning English
- Agreeing and disagreeing · British Council LearnEnglish
- Challenging someone's ideas · British Council LearnEnglish
- Politeness - Grammar · Cambridge Dictionary
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