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Frases en inglés para reuniones: qué decir de principio a fin

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Las frases en inglés para reuniones te ayudan con algo difícil: hablar en una sala (o en una llamada) donde todos hablan rápido. Incluso a los nativos les estresan las reuniones, como comenta el equipo de BBC Learning English en su serie Office English. La buena noticia es que las reuniones siguen un patrón: alguien abre, se comparten ideas, se acuerda y se discrepa, alguien resume y todos salen con tareas. Si aprendes unas pocas frases para cada fase, podrás participar con seguridad. En esta guía tienes esas frases, cuándo suenan formales o neutras, y una rutina corta de práctica.

Abrir la reunión y repasar el orden del día

En inglés, el orden del día es la agenda. Ojo: en inglés agenda es solo la lista de temas de una reunión, no el cuaderno donde apuntas tus citas (eso es diary o planner). Cada punto se llama item. En las oficinas británicas el último punto suele ser AOB, any other business, que equivale a «ruegos y preguntas» o «varios». Si diriges la reunión, da la bienvenida, di el objetivo en una frase y presenta el primer punto.

Si tienes que presentarte, los presentadores de la BBC aconsejan decir qué haces de verdad y no solo tu cargo, porque los cargos a menudo dicen poco. Por ejemplo: «I'm Sam. I look after our customer data, so I can help with any questions about numbers.»

Dar tu opinión y entrar en la conversación

No necesitas discursos. Una frase corta de entrada avisa de que vas a opinar y te da un segundo para pensar. Conectar tu idea con lo que acaba de decir otra persona también suena natural y colaborativo.

Cuidado con dos falsos amigos típicos de las reuniones. Discuss significa hablar de un tema, no pelear: «discutir» en el sentido de reñir es argue. Y assist significa ayudar: para «asistir a una reunión» se dice attend a meeting.

Estar de acuerdo y discrepar con educación

Mostrar acuerdo es fácil: «I agree», «Exactly», «That's a good point». Fíjate en que es I agree y nunca «I am agree»: el error viene de «estoy de acuerdo», pero agree es un verbo y no necesita am. Discrepar es más difícil. En muchos entornos de habla inglesa un «No, that's wrong» directo suena brusco, aunque en español no lo sería tanto. El patrón habitual, que aparece una y otra vez en las lecciones de conversación del British Council, es mostrar primero que entiendes la otra postura y después dar la tuya.

Demasiado directoMás suave y profesional
That's wrong.I see what you mean, but I'm not sure that will work.
I disagree.I take your point, but I see it a bit differently.
That won't work.Have we thought about how long that would take?
No. Bad idea.I like the idea, but I'm worried about the cost.

Las páginas de gramática del Cambridge Dictionary explican por qué funciona la segunda columna: el inglés suaviza lo que dice con palabras pequeñas como a bit, quite o just, con verbos modales como could, might y would, y a veces con un pasado que se refiere al presente («I was wondering if...»), igual que en español decimos «quería preguntarte». Estas formas te hacen sonar menos tajante, no menos seguro.

Interrumpir y responder a interrupciones

A veces esperas una pausa que nunca llega y tienes que interrumpir. En inglés británico se suele empezar con una pequeña disculpa o pidiendo permiso. Los presentadores de la BBC recuerdan que cada cultura es distinta y algunos lugares de trabajo son más directos, así que fíjate en cómo lo hacen tus compañeros.

Pedir aclaraciones y comprobar que has entendido

Pedir que repitan es normal, incluso entre nativos, y es mucho mejor que asentir y perder una tarea. Pregunta con suavidad y, si quieres comprobar el significado, repite la idea con tus palabras. Evita la traducción literal «Can you repeat?»: en inglés necesitas un objeto, «Could you repeat that?».

Frases para reuniones online y videollamadas

Las videollamadas traen sus propios problemas: micrófonos, cámaras y malas conexiones. Además la gente se pisa más al hablar porque cuesta ver quién va a intervenir. El episodio de Office English sobre llamadas recoge las frases técnicas que todos necesitamos. Estas son las más comunes.

SituaciónQué decir
Alguien tiene el micrófono apagadoI think you're on mute.
Hay ruido de fondo de alguienCould you mute, please?
El sonido se cortaSorry, you're breaking up. I didn't catch that.
Empiezas a compartir pantallaCan you all see my screen?
Tu internet va lentoI'm going to turn my camera off to help the connection.
Te has perdido parte de la llamadaSorry, I lost you for a moment. Could you say that again?
Quieres hablarCould I stop you for just a moment?

Resumir, repartir tareas y cerrar

Una reunión solo sirve si todos saben qué pasa después. Quien la dirige bien resume al final y convierte las decisiones en action points: quién hace qué y para cuándo. En reuniones formales alguien redacta las minutes, el acta oficial (no confundir con «minutos»).

¿Formal o neutro? Elegir el registro adecuado

Casi todas las frases anteriores son neutras: seguras con compañeros y jefes. En una reunión muy formal, por ejemplo con un cliente nuevo o con la dirección, usa formas más largas e indirectas. En una reunión rápida de equipo, las formas cortas están bien.

NeutroMás formal
Can I ask something?Would you mind if I asked a question?
Can you send me the slides?Would you mind sending me the slides?
I don't agree.I'm afraid I don't quite agree with that.
Let's start.Shall we make a start?
Can we talk about this later?I was wondering if we could discuss this at a later stage.

Rutina de práctica de 10 minutos

  1. Elige cada día una sección de esta guía, por ejemplo interrumpir.
  2. Di cada frase en voz alta tres veces, acentuando la palabra clave (Sorry to interrupt, could you repeat that?).
  3. Escribe una frase sobre tu propio trabajo con cada expresión.
  4. Escucha un pódcast corto sobre trabajo y apunta las frases que reconozcas.
  5. Escribe las frases de memoria. Con el curso de inglés A1 de Typeflu para hispanohablantes escuchas frases reales y las escribes palabra por palabra, lo que entrena el oído para el habla rápida.
  6. En tu próxima reunión usa solo una frase nueva. La semana siguiente, añade otra.

Si quieres trabajar el mismo tema por escrito, lee nuestro artículo sobre frases para emails en inglés.

Preguntas

¿Cómo interrumpo con educación en una reunión en inglés?

Empieza con una pequeña disculpa o pidiendo permiso: «Sorry to interrupt, but...» o «Could I come in here?». Palabras como «just» y «quick» lo suavizan: «Can I just ask a quick question?».

¿Qué digo si no entiendo algo en una reunión?

Si no lo has oído, «Sorry, could you repeat that?». Si no has entendido el significado, «Could you explain what you mean by...?». Para comprobar, repítelo con tus palabras: «Just to check, you mean...?».

¿Cómo le digo a mi jefe que no estoy de acuerdo sin sonar maleducado?

Muestra primero que entiendes su idea y después da la tuya: «I see what you mean, but I'm worried about the timing.» Usa palabras suaves como «a bit» o «not sure» y evita «You're wrong».

¿Se dice «I am agree» o «I agree»?

Se dice «I agree». «Estoy de acuerdo» lleva el verbo estar, pero en inglés agree ya es un verbo y no necesita am.

¿Qué significa «discuss» en una reunión?

«Discuss» significa hablar de un tema o debatirlo, sin conflicto. Si quieres decir «discutir» en el sentido de pelear, la palabra es «argue».

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Fuentes

Consultamos estas páginas al escribir el artículo. Las explicaciones y los ejemplos son nuestros.

  1. Office English / Meetings · BBC Learning English
  2. Office English / Organising meetings · BBC Learning English
  3. Office English / Calls and instant messages · BBC Learning English
  4. Agreeing and disagreeing · British Council LearnEnglish
  5. Challenging someone's ideas · British Council LearnEnglish
  6. Politeness - Grammar · Cambridge Dictionary

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